Gestionnaire Commande Publique et Formation H/F - Ville de Lyon

La Direction des Moyens Généraux - DMG - pilote les moyens généraux, c'est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l'ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l'ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur coeur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.La DMG qui comporte un effectif total de 117 agents est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d'un service ressources.

Le Service Ressources assure au sein de la DMG le pilotage et la coordination des achats, des moyens financiers adossés, des ressources humaines de proximité pour ses agents et encadrants, tout en veillant de façon pro-active aux conditions de travail de chacun des métiers présents au sein de la Direction. En matière informatique, il assure au-delà des missions d'appui vers les utilisateurs et applicatifs métiers de la Direction, une fonction de réalisation de plans pour les besoins du service et développement-conception des supports de communication internes et externes.

Rattaché au responsable du Service Ressources, vous assurez une double mission :

Gestionnaire commande publique (80%) :
- Recenser, planifier et suivre les besoins d'achats de la Direction (biens, fournitures, services).
- Accompagner les équipes sur tout le cycle d'achat : de la définition du besoin à la notification du contrat.
- Assurer le lien avec l'Entité Commande Publique et veiller au respect des procédures internes.
- Mettre en place des outils de pilotage, d'alerte et de reporting pour une gestion optimisée des achats.
- Suivre la vie des contrats : avenants, actualisations de prix, seuils, sous-traitance...

Référent formation (20%) :
- Recueillir et planifier les besoins en formation de la Direction.
- Coordonner la mise en oeuvre avec les interlocuteurs internes et les référents RH/formation.
- Suivre les actions de formation en lien avec les plans thématiques (sécurité, numérique...).
- Veiller à la montée en compétence des équipes en lien avec les évolutions des métiers.

Connaissances :
- Procédures de marchés publics, seuils et réglementations
- Outils métiers : Astre Finances, GED, bases de données, bureautique
- Fonctionnement des plans de formation dans la fonction publique

Savoir-faire :
- Gestion des outils de suivi partagés

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et patience
- Discrétion
- Méthode
- Dynamisme