Apprentissage Secrétaire Assistante H/F - Skool N'job

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe et participerez activement à la vie de la concession à travers les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique des clients

Élaboration de devis et suivi client

Passation et suivi des commandes fournisseurs

Facturation et encaissement

Gestion et remise des colis via le service UPS

Suivi et mise à jour des plannings (ateliers, livraisons, etc.)

Organisation et gestion des rendez-vous clients

Réalisation de campagnes mailing et suivi des retours

Vous préparez un diplôme de titre professionnel secrétaire assistant chez Skool n job à Narbonne. 1 jour par semaine en centre et le reste en entreprise. 4

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, outils bureautiques (Pack Office)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.