Secrétaire Binôme Accueil - Mds Narbonne Ouest - Conseil Departemental de l'Aude H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de l'Aude recherche un secrétaire binôme accueil au sein de la MDS Narbonne Ouest (CDD de 3 mois).

Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

* Accueillir, informer et orienter les usagers au sein de la Maison des Solidarités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
* Planifier les rendez-vous avec les professionnels médico-sociaux
* Réaliser des entretiens dans le cadre du FUL (Fonds Unique Logement), saisine administrative
* Assurer la gestion e la messagerie électronique du service
* Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs
* Collecter, saisir et transmettre les données statistiques liées à l'activité de la MDS
* Participer aux tâches polyvalentes liées à l'accueil et au secrétariat, en collaboration étroite avec l'équipe
* Assurer, le cas échéant, les fonctions de régisseur suppléant

Spécificités du poste :

* Déplacements
* Accueil

* Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires
* Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique IODAS et SOLIS
* Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
* Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur

Nous vous proposons :

* Rémunération statutaire
* Tickets restaurant
* Prestations sociales et comité des ½uvres sociales
* Aménagement du temps de travail RTT, CET