Secrétaire Général de Mairie - Juvardeil H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS GÉNÉRALES :
Administration générale
- Assister et conseiller les élus :
o Suivre et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
o Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Élaborer des documents administratifs :
o Préparer, planifier et suivre les dossiers et documents administratifs et techniques
o Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Gérer et suivre la politique RH de la collectivité

Finances publiques / Comptabilité
- Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures
- Exécuter financièrement et comptablement les marchés
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Planifier la commande publique et la politique d'achat
- Aider à l'élaboration des stratégies financières, l'optimisation des ressources fiscales et financières, et La planification des investissements et du budget
- Gérer la dette et la trésorerie
- Gérer et analyser administrativement les garanties d'emprunts
- Traiter les dossiers et saisir les documents (mandats, titres...)
- Loyers et fermage

État civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'État civil
- Tenue des registres d'État civil et suivi des déclarations d'acte
- Apposer les mentions marginales

Urbanisme
- Instruire les documents d'urbanisme au nom de la commune
- Accompagner les révisions/modifications du PLU

Gestion du cimetière
- Renseigner sur l'organisation du cimetière
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
- Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises de concessions
- Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire

Élections
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- Organiser les élections

- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires de la comptabilité publique
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Connaissance RH
- Techniques de gestion des conflits
- Réglementation des ERP
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaissance sur le fonctionnement de la collectivité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Techniques de communication et de négociation
- Devoir de réserve et sens du service public
(La liste n'est pas exhaustive)