Adjoint au Chef du Bureau des RH - Gestionnaire RH de Proximité H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Missions

Sous l'autorité directe du chef du bureau des ressources humaines, le titulaire du poste est son adjoint et assure la gestion administrative RH de proximité pour les agents affectés sur le périmètre de Toulouse et pour partie de ceux des services du ministère sur ce territoire, en binôme avec le second gestionnaire RH de proximité

Activités principales :

En tant qu'adjoint au chef du bureau des ressources humaines et en lien avec celui-ci :
- Suivi des emplois et des effectifs ainsi que de la mobilité et des recrutements;
- Suivi des campagnes annuelles de promotions de corps et d'avancement de grade;
- Suivi des campagnes indemnitaires dans le cadre du RIFSEEP;
- Suivi de la campagne des entretiens annuels d'évaluation «ESTEVE»;
- Elaboration du Rapport Social Unique.
- Préparation des dossiers RH à présenter dans les instances : Comité Social d'Administration, Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail;
- Contribuer au bilan des dossiers égalité / diversité / développement durable en lien avec la référente Egalité/Diversité sur les dossiers propres au BRH.

Gestion de proximité des agents du périmètre de Toulouse :
- Instruire l'ensemble des actes déconcentrés de gestion en matière RH (logiciel RenoiRH);
- Gérer les données relatives aux agents;
- Assurer le suivi des absences et des congés statutaires ainsi que ceux pour raison de santé;
- Participer à l'ensemble des groupes de travail mis en place par le chef du bureau.
- Participer aux groupes de travail relatifs à la Santé et Sécurité au travail;
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants lors de leur première prise de fonction (titulaires, stagiaires, vacataires...);
- Suivre les demandes et les renouvellements de télétravail.

Assurer l'intérim de la gestionnaire RH de proximité dans le domaine des dossiers Santé et Sécurité.

Afin de garantir la continuité du service, chaque agent de l'équipe RH de la Drac Occitanie sera amené, en cas de nécessité, à assurer des intérims ponctuels sur l'ensemble du périmètre de gestion du bureau régional RH.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les misions.

Connaissances :
- Maîtriser les outils informatiques RH : RenoiRH - ESTEVE - Word - Excel - PowerPoint
- Connaître les missions et l'organisation du ministère de la culture et des DRAC
- Connaître les textes réglementaires et statutaires relatifs aux missions exercées sur le poste (temps de travail, formation, recrutement, action sociale...)

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : savoir solliciter les personnes
Afficher la suite
- Communiquer
- Faire preuve d'organisation et de maîtrise des échéances
- Savoir dégager les priorités
- Etre polyvalent
- Rester neutre et être garant de la confidentialité des données traitées par le bureau

Compétences comportementales : (savoir-être) :
- Sens du service public
- Rigueur et discrétion
- Autonomie et sens des responsabilités
- Esprit d'équipe
- Sens de l'équité
- Sens de l'écoute et du dialogue