Assistant de Direction - Mairie de Carrieres-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur du conservatoire, vous exercez :
* Toutes les tâches facilitant les inscriptions et réinscriptions des élèves
* Suivi la mise en ½uvre des orientations pédagogiques et peut, en accord avec le directeur, conseiller les élèves dans leur choix d'orientation
* Participe à l'organisation des rendez-vous directeur / profs/ parents
* Suivi des présences/absences des professeurs et des élèves
* Aide ponctuelle à la vérification et aux applications des orientations pédagogiques, à la sécurité, au sein de l'établissement
* Etablissement des listes et des plannings de cours des élèves
* Suivi des dossiers et des divers examens du conservatoire de Carrières sur Seine et départementaux
* En cas de nécessité remplacement du directeur

* Suivi petit entretien et réparations du Conservatoire ;
* Informe les enseignants, personnels, élèves, parents d'élèves sur les orientations et le fonctionnement de l'établissement
* Participe à l'organisation des examens (planning d'occupation des salles, accueil des candidats, matériel...)
* Effectuer le suivi du parc instrumental, des bâtiments et aide à la définition des acquisitions d'équipements
* Suivi du budget Fonctionnement et Investissement
* Participation au dossier de demande de subvention
* Participe à l'analyse des données d'activité du conservatoire (stabilité et taux de fréquentation des élèves par classe et âge, taux de réussite aux examens et participer à l'identification des axes d'évolution
* Aide aux événements musicaux d'élèves et ou professeurs

- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacité à prendre des initiatives
- Sens de l'organisation
- Rigueur, réactivité, discrétion