Agent d'Accueil Après-Midi et Soir de la Maison des Associations - Noisy·le-Grand H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Suivi des moyens logistiques mis à disposition des usagers
- Suivi logistiques et aménagement des salles municipales

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

- Accueil du public (associations, particuliers, organismes et membres des instances de la Démocratie Locale)
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements, gestion du répondeur
- Surveillance des locaux, contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, affichage Com à l'accueil
- Contrôle du bon fonctionnement des outils audio, informatique et sonorisation mise à disposition
- Promotion des actions associatives
- Déplacement hebdomadaire dans les salles pour le suivi technique et logistique
- Établir les états des lieux entrants et sortants des salles occasionnellement selon les nécessités de service
- Recensement des dysfonctionnements des salles
- Tenue du registre et remise des clés des locations
- Participer à l'organisation logistique des manifestions du pôle démocratie locale
- Participer à l'organisation des événements du service et des formations
- Suivre les stocks de fournitures du service
- Effectuer les achats
- Inventaire mobilier des salles
- Trier, classer, archiver, numériser
- Installation, aménagement et rangement des salles municipales et de la Maison des associations

Conditions particulières d'exercice :

- Horaires exceptionnels lors des vacances /de manifestations ou activités tardives
- Mobilisation et implication lors des manifestations associatives et ville

Profil et compétences requises :

- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Grande polyvalence

Connaissances :

- Connaissances générales en administration
- Maîtrise des règles de classement

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir gérer et suivre une procédure.
- Gérer les priorités

Aptitudes :

- Capacités à prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacités relationnelles et au travail en équipe.
- Ponctualité
- Être méthodique
- Adaptabilité, amabilité et discrétion