Coordonnateur Évènementiel H/F - Présidence de la république

Ambition :

· Coordonner la production logistique et audiovisuelle des événements présidentiels et des événements «grand public» (Fête de la musique, Journées Européennes du Patrimoine...);

Pilotage :

· Piloter, sous l'autorité du responsable de département, la contribution du service production des événements aux réceptions pour lesquelles il est référent en lien avec les commanditaires et les prestataires (cadrage et conduite de la prestation, suivi budgétaire et remontée d'alertes si besoin...).

Activités opérationnelles :

· Participer aux réunions de calage des événements avec la Chefferie de Cabinet ou aux repérages avec les délégations étrangères organisés par le service du Protocole.

On attendra du Coordonnateur événementiel qu'il soit force de proposition, qu'il conseille, ou encore qu'il alerte le cas échéant;

· Pour chaque évènement dont il est référent, proposer un plan d'aménagement, établi en adéquation avec les besoins exprimés par les autorités, tout en assurant une bonne coordination avec l'ensemble des services de la présidence concernés par l'organisation (intendance, planification, presse, sécurité, sureté...);

· Après validation du plan, élaborer le dispositif nécessaire à la production de chaque réception, préparer et coordonner sa mise en oeuvre par les équipes, avec si besoin l'appui de prestations externes (Aménagements, décors, mobilier, audiovisuel...);

· Planifier la mise à disposition des chargés de production qui seront en charge des aménagements mobilier et scéniques ou encore des installations audiovisuelles. Être leur interlocuteur direct sur le terrain. S'assurer de la qualité du service rendu;

· Gérer les prestataires extérieurs : demande et vérification des devis, gestion des accès, suivi du bon déroulement de leur intervention (montage, prestation, démontage), validation du service fait auprès du responsable de département.

Savoir-faire :
- Gestion de projets;
- Connaissances en techniques évènementielle et audiovisuelle;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office) et de dessin (Visio, AutoCAD, Sketchup...);
- Connaissances du fonctionnement des marchés publics;
- Encadrement opérationnel d'équipe technique;
- Très bonne communication écrite et orale;
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Qualités requises :
- Sens de l'organisation, capacité à anticiper et prioriser, rigueur et méthode;
- Gestion des imprévus;
- Réactivité et adaptabilité;
- Leadership et capacité à susciter avec bienveillance l'adhésion des équipes;
- Capacité à rendre compte, à prendre des décisions et à demander des arbitrages à bon escient.