Assistant Administratif H/F - Association des maires du Morbihan - AMF 56

AMF du Morbihan - Association créée en 1939 réunissant les Maires et les Présidents d'EPCI du Morbihan

Activités de l'association :
Information, formation, conseil, concertation, promotion de la libre administration des Collectivités, de la cohésion et de la solidarité territoriale, représentation et défense des intérêts des Maires et des Présidents d'EPCI auprès des institutions et organismes intéressés.

Missions du poste :
Dans le cadre des activités de l'AMF du Morbihan, il s'agira d'assister la direction de l'association sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat, la réception et l'émission de mails, courriers, téléphone.

- Assister la direction dans les activités de l'association
- La réception, la gestion et le tri des appels, mails, courriers
- L'accueil téléphonique et l'orientation des appels
- La transmission de l'information interne-externe
- L'assistance en communication
- La gestion des agendas, la prise de rendez-vous
- Le reporting et le suivi de l'activité
- Le classement, transmission et archivage des dossiers numériques et papier
- La préparation, la mise en forme et la compilation des dossiers et documents de travail
- Le secrétariat des instances
- La préparation et le suivi logistique des rendez-vous et des événements
- Le suivi documentaire et des désignations au sein des commissions départementales et nationales
- Le suivi de la relation avec les adhérents
- La mise à jour des fichiers adhérents et de contacts
- L'assistance à la gestion des frais de déplacements

Diplôme :
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative, et qualifications équivalentes

Expérience :
- Expérience dans un/des poste(s) similaire(s) appréciée
- Expérience dans le secteur public des collectivités territoriales appréciée
- Connaissance de l'organisation institutionnelle territoriale appréciée

Compétences requises :
- Maîtrise des outils numériques et adaptabilité à leur usage
- Sens de l'autonomie et de l'initiative
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre-compte
- Capacité d'adaptation

Conditions d'exercice :
35h hebdomadaires en horaires de bureau 8h30 - 12h / 13h30 - 17h (lundi au vendredi)
télétravail possible (2 jours par semaine maximum)