Opérateur de Saisie Informatique H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client recherche un operateur enregistrement (H/F).
La raison d'être du poste :
L'Autorité d'Enregistrement (AE) est l'entité opérationnelle qui réalise les opérations de validation de l'identité et de délivrance des certificats électroniques à leur bénéficiaire. Son activité est encadrée par des procédures d'enregistrement définies en accord avec l'Autorité de Certification.

Détails des tâches par mission :

1. Contrôle des dossiers de demande :
- Scan des codes-barres des dossiers papiers à traiter
- Vérification que tous les formulaires sont dûment remplis et conformes
- Vérification que tous les justificatifs demandés sont fournis et conformes
- Saisie de la situation dans le logiciel métier
- Pour les dossiers non conformes, envoi d'une notification de non-conformité par e-mail à partir du logiciel métier.

2. Validation des dossiers de demande :
- Contrôle global de conformité
- Validation pas à pas des informations d'identité des personnes et d'identification des organisations ou applications informatiques en utilisant le logiciel métier
- Numérisation des dossiers papier en utilisant une application maison

3. Réception & Expédition :
- Ouverture quotidienne et tri du courrier arrivé
- Mise sous pli des cartes à puce ou clé mémoire pour expédition
- Scan des codes-barres des avis d'expédition
- Scan des codes-barres des enveloppes courrier suivi

4. Rapports & Communication :
- Rapport quotidien à destination du chef d'équipe des activités effectuées (Contrôle/Validation/Réception & Expédition) ventilées par numéro de dossier
- Sur demande, information complémentaire sur les dossiers placés à l'état incomplet à destination du service commercial ou service client.

SAVOIR :
- Usage courant des outils informatiques ;
- Application de procédure de contrôle
- Traitement de dossiers administratifs

SAVOIR-ETRE
Attentif
Sens du détail
Rigueur
Organisation
Discipline
Esprit d'équipe

EXPERIENCE
Débutant(e) accepté(e), expérience dans le traitement de production de certificats électroniques appréciée.