Gestionnaire Facturation Client H/F - Activ RH

Activ/RH est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.ACTIV RH, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport routier de marchandises, un(e) : Gestionnaire Facturation Client (H/F)

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d'établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Etablir les factures selon les données transmises par les services « exploitation, affrètement et commercial » après un contrôle des éléments réceptionnés
- S'assurer de la bonne prise en compte des spécificités définies lors de l'exécution de la prestation à savoir la gestion des indexations gasoil, de la refacturation des douanes, taxes etc
- Procéder à l'envoi des factures avec les documents nécessaires
- Gestion documentaire selon les exigences clients sur les plateformes documentaires
- Suivre l'avancée de la facturation en établissant régulièrement l'état des prestations en attente de paiement
- Traiter les écarts de facturation avec les services métiers de l'entreprise
- Traiter les réclamations clients internes et externes / mails / appels
- Mettre en oeuvre les actions nécessaires pour une clôture selon les délais établi par la Direction et mettre en contentieux certains dossiers en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Effectuer la mise à jour des différents tableaux de bord et logiciels internes
- Effectuer une veille sur les évolutions en matières fiscale (TVA - Taxe, etc)
- Participer à la mise en place de la facturation électronique

Issu(e) d'une formation type Bac +2 minimum (type BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de recouvrement

Maîtrise de la gestion comptable

Bon communiquant et à l'aise avec le travail d'équipe

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion

Bonne gestion des urgences et des priorités

La connaissance du transport est un plus

Poste en CDI à pourvoir immédiatement - 39h

Rémunération selon profil (expérience et compétences)