Gestionnaire Facturation Client H/F - Activ Rh

ACTIV RH, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport routier de marchandises, un(e) : Gestionnaire Facturation Client (H/F).

Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d'établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Etablir les factures selon les données transmises par les services « exploitation, affrètement et commercial » après un contrôle des éléments réceptionnés
- S'assurer de la bonne prise en compte des spécificités définies lors de l'exécution de la prestation à savoir la gestion des indexations gasoil, de la refacturation des douanes, taxes etc.
- Procéder à l'envoi des factures avec les documents nécessaires
- Gestion documentaire selon les exigences clients sur les plateformes documentaires.
- Suivre l'avancée de la facturation en établissant régulièrement l'état des prestations en attente de paiement.
- Traiter les écarts de facturation avec les services métiers de l'entreprise
- Traiter les réclamations clients internes et externes / mails / appels
- Mettre en oeuvre les actions nécessaires pour une clôture selon les délais établi par la Direction et mettre en contentieux certains dossiers en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Effectuer la mise à jour des différents tableaux de bord et logiciels internes
- Effectuer une veille sur les évolutions en matières fiscale (TVA - Taxe, etc)
- Participer à la mise en place de la facturation électronique

Le profil :

- Issu(e) d'une formation type Bac +2 minimum (type BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Bon communiquant et à l'aise avec le travail d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Bonne gestion des urgences et des priorités

La connaissance du transport est un plus.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement - 39h
- Rémunération selon profil (expérience et compétences)
- Prime de participation
- Accès à des formations et perspectives d'évolution
- Entreprise aux valeurs familiales : proximité, respect et épanouissement personnel
- Projets professionnels motivants et variés

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).