En Cours OralysAssistant Documentaire H/F - Groupe Ortec
- Versailles - 78
- CDI
- Groupe Ortec
Les missions du poste
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Rattaché(e) à la Cellule Documentation de l'Unité de Surveillance des Fabrications, le/la gestionnaire
documentaire et archives a pour mission principale de garantir le haut niveau de qualité des Dossiers
Fournisseurs des différents composants constituants un emballage, et du Dossier Constructeur en
résultant. Il/elle aura aussi pour mission de gérer les demandes d'archivage et désarchivage
Vos principales missions seront :
En tant que gestionnaire documentaire :
- Réceptionner et faire la revue des Dossiers de fin de fabrication Fournisseurs (RFF) en lien avec
l'Inspection et l'Ingénierie,
- Compiler les Dossiers Fournisseurs des composants en un Dossier Constructeur de l'emballage (en
tenant compte des exigences spécifiques de chaque client),
- Faire les envois du Dossier Constructeur et répondre aux commentaires Clients.
En tant que gestionnaire des archives :
- Assurer l'archivage des dossiers de la Cellule documentation.
- Traiter chaque demande d'archivages ou des archivages reçus des autres services/entités/BU.
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat documentaire et vous maitrisez :
- Langue : Anglais technique requis
- Compétences : Maîtrise du Pack Office, outils de création PDF
- Rigueur, capacité à travailler dans un environnement d'Assurance Qualité exigeant
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et une forte capacité de dialogue
Ref : sw3bqtczky