Assistant Administratif·ve du Batiment H/F - Pôle Emploi
- Lunel - 34
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) et expérimenté(e), avec une connaissance approfondie du secteur du bâtiment.
La maîtrise des logiciels Excel et EBP est indispensable.
Vous serez responsable de la gestion des devis et de la facturation pour les marchés publics, ainsi que de l'établissement des déclarations DC4.
Missions principales :
Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, appels téléphoniques, gestion de l'agenda.
Élaboration et suivi des devis.
Gestion de la facturation auprès des services publics.
Établir et gérer les déclarations DC4.
Utilisation avancée des logiciels Excel et EBP pour la bonne tenue des dossiers.
Coordination avec les différents services internes et partenaires externes.
Assurer le respect des procédures et des règles administratives.
Profil recherché :
Formation en administration ou une expérience significative dans les fonctions administratives.
Connaissance du secteur du bâtiment.
Expérience dans l'élaboration de devis et facturation pour les marchés publics.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Bonnes compétences en communication et relationnelles.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - dans le bâtiment
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.