2025-327 Assistant·e Administratif·ve Stef - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Fonction publique Territoriale

Le Conseil départemental de l'Hérault est un acteur clé dans la mise en ½uvre des politiques sociales, en particulier celles liées à l'enfance et à la famille. À travers ses différents services, il veille à la protection des mineurs et accompagne les familles en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.

Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) Petite Camargue Ouest à Lunel s'inscrit pleinement dans les missions de protection de l'enfance portées par le Conseil départemental de l'Hérault. Il intervient auprès des enfants en danger ou en risque de l'être, en assurant la mise en ½uvre et le suivi des mesures de protection confiées aux services sociaux.

Il soutient également les familles confrontées à des difficultés éducatives ou sociales, dans une démarche de prévention et d'accompagnement. Il ½uvre à renforcer les compétences parentales et à favoriser un cadre de vie sécurisant pour les enfants.

En lien étroit avec les acteurs du territoire : établissements scolaires, professionnels de santé, structures médico-sociales et services judiciaires, le STEF de Lunel garantit une approche globale et coordonnée, adaptée aux besoins de chaque situation. Son action vise à protéger les enfants tout en soutenant les familles, dans le respect de leurs droits et de leur singularité.

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein du STEF, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service.

Vous serez en charge de :

La gestion administrative et organisationnelle :
Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l'organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.

Le suivi et la coordination des dossiers :
Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d'accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place. De plus, vous serez impliqué·e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.
Le soutien opérationnel au service :

Vous serez amené·e à élaborer des comptes rendus et à mettre à jour les outils de suivi utilisés par le service. Vous apporterez également un soutien dans les projets transversaux du service, contribuant à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue des activités du STEF.

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d'un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.

? Vous êtes fait·e pour ce poste si :
?? Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
?? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
?? Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil physique et téléphonique avec tact et professionnalisme.
?? Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.