Secretaire Comptable Immobilier H/F - Prestigia Immobilier

La (le) secrétaire comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général.

DOMAINES DE COMPETENCE :
Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication :
- Organiser le travail
- Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information
- Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité
- Produire des documents attractifs
- Maitriser la gestion, la comptabilité et RH
- Tenir des tableaux de bord et alerter

CONNAISSANCES
- Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie
- Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan
- Législation immobilière, comptable
- Gestion du temps et des priorités

Qualités requises :
- Organisation/Anticipation
- Réactivité
- Rigueur/ Ponctualité
- Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
- Maîtriser parfaitement la langue française

DOMAINES DE RESPONSABILITE
- Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs
- Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets
- Elle (il) collabore aux dossiers juridiques, à la communication, etc.
- Concernant les tâches administratives et comptables, elle (il) s'occupe de l'accueil téléphonique et de la gestion du courrier aussi bien que du suivi du livre comptable, ou de l'enregistrement des données fiscales et financière

PROFIL DE LA (LE) SECRETAIRE COMPTABLE :
L'emploi est accessible avec une formation BTS assistant de direction, BTS assistant de manager...
L'accès indirect est possible avec des formations de type DUT gestion administrative et commerciale ou baccalauréat professionnel en comptabilité ou en gestion, lorsque celles-ci sont complétées par une expérience confirmée de plusieurs années dans les techniques du secrétariat et de la comptabilité, Il faut maîtriser tous les outils de communication et de bureautique ainsi que les outils de comptabilité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en CDI à temps complet
- Salaire brut annuel : 26 000 € sur treize mois. (vingt-sept mille Euros)
- Une expérience de 5 ans est souhaitée dans le domaine du bâtiment

Experience : 5 An(s) - Secteur immobilier

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Gestion de la paie, Classer des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Connaissance en droit immobilier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.