Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pro Net Environnement

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation.

Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails).
Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs.
Numérisation
Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage.
Préparer et rédiger des courriers
Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
Excellentes compétences de gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe.
Sens du service et bon relationnel.
Discrétion, rigueur et sens des responsabilités.
Tenue et présentation professionnelles et soignées.

Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible.

Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires, jours fériés, primes d'expérience, primes annuelles, primes exceptionnelles, primes de partage de la valeur

Nous accueillons les talents de tous horizons, seules votre motivation et vos compétences nous intéressent !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Pack Office, Connaissance souhaitée Quadratus, Movework

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.