Assistante Ressources Humaines Pôle de Gestion Adapeila H/F - ETTIC

La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun.

Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge...

Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs.

Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/

Pour suivre ses actualités c'est par ici : https://bit.ly/actu-etticEttic recherche pour l'un de ses coopérateur, le Pôle de gestion de l'Adapeila, un.e Assistante Ressources Humaines H/F dès que possible jusqu'au 31/12/2025 avec prolongation possible en CDI.

Le Pôle de gestion, de l'Association Adapeila, situé à Saint Sébastien sur Loire gère 4 territoires soit 30 établissements

L'équipe du Pôle de gestion est composée :

. 1 responsable Pôle de gestion

. 2 assistantes Ressources Humaines

. 1 comptable référente

. 5 comptables réviseuses

. 4 aides-comptables

. 1 référente usagers

Le pôle de gestion recherche une assistante Ressources Humaines (H/F) diplômée pour un remplacement.

L'Assistante Ressources humaines est sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle de gestion. Elle est également en relation avec les services du siège, les cadres et assistantes des établissements

Poste à temps plein.

Les missions :

Contrats (Logiciel : People-Doc/Ask)

. Réception et finalisation des demandes de contrats (CDD - CDI - Avenants CDI)

. Mise en place et suivi du Oneboarding

. Classement des documents administratifs

Paie (Logiciel paie : CEGI / Logiciel planning Octime)

. Préparation de paie pour 9 établissements (extraction de notre logiciel planning, vérification des

données, rajout d'éléments (CDD, CDI...)

. Liens avec le service paie du siège de l'Adapeila pour toutes demandes

Formations (Logiciel : Excel / OPCO Santé)

Suivi des formations collectives (affectation comptable des notes de frais et factures)

Suivi des formations individuelles (demande de prise en charge et remboursement OPCO, affectation comptable des notes de frais et factures)

Demandes diverses du responsable Pôle de gestion, responsables d'établissements et salariés.

. Titulaire d'une formation Bac +2 en ressources Humaines.

. Expérience minimum de deux ans en tant qu'assistante ressources humaines.

. Avoir des capacités relationnelles, d'écoute, de bienveillance, d'analyse et de transmission.

. Collaborer auprès de l'équipe pour la mise en oeuvre des différents projets.

. Maîtrise des techniques et des règles du droit du travail

. Appliquer les procédures en vigueur

. Devoir de réserve et de discrétion.