Chargé de Scolarité et Offre de Formation - Référent Réglementation - Instances H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, le/la Chargé·e Scolarité et Offre de formation / Référent Réglementation - Instances exerce ses activités au sein du pôle Offre de Formation, SI (OFSI) de la DFR.

L'agent·e
- Il/Elle contribue aux activités du service, et notamment le cadrage, la préparation des opérations Scolarité, de l'admission à la délivrance des diplômes, la collecte et la mise à jour des informations relatives à l'offre de formation ; à ce titre, il contribue notamment à la rédaction des notes, fiches de procédure et supports d'accompagnement à destination des composantes de l'Université et des établissements partenaires.
- Il/Elle en assure le suivi et la mise en oeuvre dans le SI et les applications Scolarité dont le pilotage fonctionnel est assuré par le service ; il/elle veille notamment à leur paramétrage dans le respect de la réglementation, directement ou en appui des autres collègues du service ;
- En étroite collaboration avec la chargée de gestion administrative des instances, il/elle assure la préparation et la rédaction des délibérations du domaine Scolarité et Formation soumises au vote des différentes Instances ; le cas échéant, il assure la préparation, le suivi de commissions spécifiques et en rédige les arrêtés et décisions.

Connaissance, savoir :
- Connaissance approfondie du droit public et administratif;
- Maîtriser la réglementation en matière de Scolarité et Formation ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
- Maîtriser l'organisation, le fonctionnement et les statuts de l'établissement et de ses partenaires;
- Méthodologie et gestion de projets ;
- Appétences et compétences pour les applicatifs métiers ; la maîtrise d'un ou plusieurs applicatifs métiers (Parcoursup, MonMaster, eCandidat, APOGEE, etc.) serait un plus ;
- Maîtrise des outils et canaux de communication ;
- Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office).

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Savoir-faire :
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
- Maîtrise des techniques de veille juridique;
- Connaître les principes de la légistique;
- Excellentes capacités rédactionnelles :
- Savoir rédiger des notes, fiches de procédures;
- Savoir concevoir des supportset de la documentation adaptés à différents publics;
- Savoir planifier son activité dans un calendrier contraint et gérer les aléas ;
- Informer, rendre compte et alerter ;
- Prévenir et gérer les situations sensibles ;
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement et l'efficacité de l'activité ;
- Savoir animer des réunions de travail ;
- Être capable d'animer et d'entretenir un réseau ;
- Capacité d'écoute pour prendre en compte les demandes de différents interlocuteurs ;
- Savoir adapter la communication à différents interlocuteurs ;
- Savoir s'adapter aux différentes évolutions de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement.

Savoir-être :
- Discrétion ;
- Rigueur et méthode;
- Fiabilité et assiduité ;
- Forte capacité d'organisation ;
- Proactivité et réactivité;
- Autonomie ;
- Sens du relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à assurer la continuité du service ;
- Avoir le sens du service public.