Gestionnaire Administratif et Financier - Université de Rouen Normandie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSION PRINCIPALE

Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le gestionnaire administratif et financier, sous la responsabilité hiérarchique du RAF, assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financière et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.

Activités principales

Mission 1 : Gestion administrative et financière

Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
Gestion des appels à projets internes : vérification de l'éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,
Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
S'assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,
Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.

Mission 2 : Gestion des achats

Procéder aux opérations d'engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.

Mission 3 : Gestion des missions

Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l'éligibilité des dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique.

Activités associées

Participation aux actions transversales de la DRIC
Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.

Fiche de poste disponible depuis https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir/connaissances

Connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable aux EPSCP, des procédures de commande publique,
Une forte appétence pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP),
Maîtrise de l'anglais : niveau B2 (certaines documentations financières en anglais)

Savoir-faire/compétences opérationnelles

Hiérarchiser les tâches et s'organiser en tenant compte des contraintes et des échéances,
Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse,
Maîtriser l'environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint.
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Savoir-être/compétences comportementales

Rigueur et sens de l'organisation et des priorités,
Aisance relationnelle et rédactionnelle,
Capacités à travailler dans un contexte multiculturel,
Autonomie et force de proposition.