Chargé de Gestion Administrative et Financière Projet Forep H/F - IFPRA

L'IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle
Un porteur identifié pour l'apprentissage, la VAE, les appels d'offre d'ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l'échelle normandeContexte :
Dans le cadre de l'évolution des motorisations des véhicules et de la réindustrialisation de la France, le Campus des Métiers et Qualifications (CMQ) d'Excellence International Normand des Industries de la mobilité (CEINIM) a répondu à un AMI-CMA France 2030 en déposant auprès du SGPI le projet « FOREP-Vé2030 (FORmer à l'Electronique de Puissance dans les Véhicules Electriques - 2030) ».
FOREP-Vé2030 est un projet national de formation qui regroupe des acteurs de la formation du Bac professionnel au Bac +8, ainsi que des industriels sur une durée de 5 ans, sur le territoire national. Il se décline en 2 axes opérationnels principaux :
- Développer les compétences pour les métiers de :
o la conception de l'électronique de puissance ;
o la production / manufacturing de l'électronique de puissance ;
o la réparabilité de l'électronique de puissance ;
- Sensibiliser et attirer de nouveaux talents.
L'Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) est un groupement d'intérêt public dont l'une des missions est d'accompagner les Campus des métiers et des qualifications dans la mise en oeuvre des projets qu'ils portent. L'IFPRA est l'établissement support RH des projets pour le compte des Campus et l'employeur du chef-fe de projet.

Catégorie statut : Contractuel B
Résidence administrative : IFPRA de Normandie Mont Saint Aignan

Missions principales :
Assurer le suivi administratif et financier de FOREP-Vé2030 en collaboration étroite avec l'ensemble des partenaires.
Procéder à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l'élaboration des bilans financiers des différentes opérations.
Veiller au respect des échéances du calendrier administratif et financier.
Alimenter les tableaux de suivi partagés.
Procéder au recueil, à la vérification des documents, veille à leur complétude
Accompagne les porteurs d'actions dans le suivi et l'exécution budgétaire des annexes financières FOREP-Vé2030 ;
Procéder à l'enregistrement des différentes opérations financières relatives à la remontée des informations budgétaires
Vérifier l'éligibilité des pièces comptables transmises par les partenaires et en assure le contrôle administratif en s'appuyant sur l'aide et les conseils éventuels du service financier de l'IFPRA

Relations hiérarchiques :
Le/la chargé-e de gestion administrative et financière est rattaché-e administrativement au Directeur de l'IFPRA Normandie, sous l'autorité hiérarchique du directeur opérationnel du Campus.

Il/elle sera l'interlocuteur-trice des référents financiers en charge du suivi administratif et financier des actions pour chaque partenaire, porteur d'actions FOREP-Vé2030

Particularité fonctionnelle :
Contrat de projet à temps complet 5 ans
Déplacements ponctuels en Normandie et sur le territoire national pour rencontrer les partenaires du projet

Connaissances :
Connaissances dans le fonctionnement des AMI CMA
Analyse financière, modélisation budgétaire
Notions juridiques
Connaissances en matière de procédures administratives et financières, de gestion documentaire
Connaissances budgétaires générales

Profil professionnel :
Aptitudes au travail en équipe,
Autonomie,
Force de proposition,
Esprit d'initiative et réactivité,
Capacité d'écoute et de discrétion,
Capacité à mobiliser et fédérer,
Sens de l'organisation

Compétences opérationnelles :
Capacité à gérer et suivre des données financières
Capacité d'analyse et de synthèse,
Animation et conduite de réunions, en présentiel mais aussi en distanciel
Rigueur
Qualités rédactionnelles,
Qualités d'expression
Maîtrise d'outils bureautiques
Maitrise des techniques de secrétariat
Utilisation d'outils numériques de gestion de projet (espaces partagés, .)

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.