Pp - Dspap - Cab - Adjoint au Chef de Cabinet Dspap H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Directement rattaché au chef de cabinet, l'adjoint au chef de cabinet de la direction de la sécurité de proximité de l'agglomération parisienne (DSPAP) exerce plusieurs missions transversales et travaille avec l'ensemble des services de la DSPAP :
- Assiste la DSPAP et son adjoint dans leurs missions.
- Prépare et assure le suivi des dossiers transversaux et des affaires signalées.
- Coordonne les déplacements de la DSPAP et de son adjoint.
- Gère l'agenda des directeurs et assure la transmission des instructions vers les services DSPAP et la remontée des informations de la DSPAP vers le cabinet PP.
- Manage le personnel des quatre unités du cabinet DSPAP (secrétariat, unité courrier, pool chauffeur et cellule communication).
- Organise le fonctionnement des quatre unités du cabinet DSPAP.
- Gère l'organisation logistique des réunions présidées par le DSPAP ou son adjoint dans les différentes salles attribuées à la direction.
- Réalise l'interface avec les différentes composantes de la Préfecture de Police.
- Suivi des aspects budgétaires du cabinet.
- Coordonne la communication et le traitement des dossiers de presse entre la DSPAP, les sous-directions, les 4
D.T.S.P de la petite couronne et le Cabinet du Préfet de Police.
- Traite les demandes d'accueil au sein de la DSPAP, de délégations françaises et étrangères et de visites d'étudiants
- Est le gestionnaire GesTT du cabinet et pour les directeurs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le cabinet de direction, composé d'un secrétariat, d'une cellule communication, d'une unité courrier et d'un pool chauffeurs, a notamment en charge d'assister le Directeur et son adjoint dans leurs missions, de préparer et d'assurer le suivi des dossiers transversaux ainsi que des affaires signalées.
Il coordonne des déplacements du directeur et du directeur-adjoint.
Le pôle gère l'agenda de la direction et assure la transmission des instructions et la remontée des informations de la DSPAP.
Il manage également le personnel et organise le fonctionnement des cellules placées sous son autorité. Par ailleurs, il gère également l'organisation des réunions présidées par le directeur ou son adjoint dans les différentes salles attribuées à la direction.

Composition et effectifs du service

Le cabinet de direction est composé de 40 effectifs dont le chef de cabinet

Liaisons hiérarchiques

1 Commandant, chef du cabinet

Liaisons fonctionnelles
Directeurs, sous directeurs, chefs de service, partenaires institutionnels et privés extérieurs.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences juridiques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique

SAVOIR-FAIRE

Savoir rédiger

Savoir analyser

Avoir l'esprit de synthèse
à acquérir

SAVOIR ETRE

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise

Savoir s'adapter

Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise
requis

Durée attendue sur le poste 2 à 3 ans