Assistant de Direction H/F - Fonction publique Territoriale

Dans un contexte de mutualisation des services de la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et de la CC Vendée Grand Littoral, le secrétariat des élus assiste les élus de chacune des collectivités ainsi que la direction générale mutualisée. Il est également en charge de la gestion des assemblées municipales et communautaires.

Le CC Vendée Grand Littoral recrute un Assistant de direction F/H au sein de son service Secrétariat des élus.

Au sein du secrétariat des élus et sous l'autorité de la responsable du service, vous apportez une aide permanente au Maire / Président, aux élus et au Directeur Général des services (DGS) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
A ce titre, vous êtes en charge de l'organisation du planning du Maire/Président, des élus et du DGS : gestion des agendas, programmation des réunions /RDV, préparation des dossiers, organisation des déplacements. Vous assurez la gestion de chacune de leurs boîtes mails et la rédaction de courriers.

Vous réalisez également la gestion des Assemblées Communautaires et Municipales : préparation des ordres du jour et élaboration des notes de synthèse (en lien avec l'ensemble des services), réalisation de de présentations PowerPoint, rédaction et suivi des délibérations, rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux de séances, rédaction des actes administratifs (arrêtés de délégations de signature).

Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique du secrétariat : réception, filtrage et transmission des messages, réponses aux demandes de RDV et courriels.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant de direction au sein d'une collectivité territoriale et dans la gestion des assemblées.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l'utilisation des logiciels de bureautique.
Vous avez une très bonne capacité rédactionnelle, vous êtes également à l'aise à l'oral et vous faites preuve d'adaptation face à la diversité du public rencontré.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et leur processus décisionnel.
Rigoureux et disponible, vous faites preuve de discrétion dans l'exercice de vos missions.
Vous êtes doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, et de capacités rédactionnelles qui vous sont reconnues.
Polyvalent, vous avez un sens aigu de l'organisation et de l'adaptation.
Vous appréciez le travail en équipe et vous savez oeuvrer en autonomie.