Agent d'Archives en Charge de la Collecte et des Communications Administratives H/F - Fonction publique Territoriale

La direction des Archives départementales des Yvelines est rattachée à la direction générale adjointe Collèges et infrastructures du département des Yvelines. Elles conservent près de 32 kml de documents dans des bâtiments modernes et fonctionnels, mais en voie de saturation. L'optimisation des espaces reste un enjeu majeur dans le cadre de la poursuite de collectes papier.

Dynamique et experte, l'équipe d'une cinquantaine de personnes se répartit en trois services, qui correspondent à la chaîne archivistique : collecte et accompagnement des services, traitement des archives, services aux publics.Depuis 2020, les Archives départementales ont la charge de la numérisation administrative et l'archivage intermédiaire du conseil départemental, notamment par le biais de prestations externalisées.

Fortes d'une politique archivistique ambitieuse, les Archives départementales sont engagées dans des projets structurant comme le système d'archivage mutualisé interdépartemental SYN'Archives ou dans le cadre de partenariats scientifiques, comme celui développé depuis 20 ans avec l'Université de Saint-Quentin-en-Yvelines auprès du master Gestion des archives et de l'archivage.

Au titre de ses activités principales, l'agent :

Est en charge des communications administratives à destination des services versants dont il est l'interlocuteur principal en la matière. Il assure un suivi rigoureux de ces communications et de leurs retours. Il assure en outre les commandes chez le prestataire de stockage pour les dossiers externalisés.
Effectue le transfert des archives des services administratifs dans les locaux de préarchivage.
Participe à la prise en charge des versements d'archives (transfert, réception, rangement en magasin, étiquetage...).
Participe à l'archivage des services (classement et enregistrement des dossiers).
Participe à la gestion des locaux de préarchivage (récolement, étiquetage...).

Activités secondaires :

Participe à la communication des cartons d'archives à destination des lecteurs en salle de lecture (magasinage).
Permanences occasionnelles les jours non ouvrables et après 17h30, soit dans le cadre du fonctionnement de la salle de lecture soit dans celui de manifestations hors-les-murs.

Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis
Bac
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Bac ou niveau bac.
Savoir-faire :
Connaître les procédures et règles qu'appliquent les Archives aux entrées et aux mouvements d'archives.
Connaître les règles de base de conservation préventive.
Savoir analyser un document.
Connaissance ou maîtrise d'un système. d'information des archives.
Savoir appliquer des règles et des procédures.
Savoir rendre compte.
Savoir-être :
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe.
Qualités relationnelles.
Permis nécessaire
Permis B obligatoire