Gestionnaire de Conventions - Formation Continue et Apprentissage H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :
- Rédiger, instruire, formaliser, suivre et archiver l'ensemble des conventions de l'Université liées à la formation continue et à l'apprentissage.
- Mettre en signature les conventions conformément aux procédures internes.
- Assurer le suivi du cycle de vie des conventions : échéances, relances, reconductions.
- Alimenter et tenir à jour le tableau de bord de suivi financier des conventions.
- Collaborer avec la Responsable Administrative et Financière de la DFTLV pour fiabiliser les données financières et en assurer la transmission.
- Servir d'interface entre les composantes, les porteurs de projets et la direction de la DFTLV.
- Participer à la structuration des processus, à la veille réglementaire et à la
- Proposition d'améliorations organisationnelles.

Type du contrat : CDD 6 mois

Savoir (connaissances) :
- Bonne compréhension de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR), notamment dans ses volets formation continue, apprentissage, et validation des acquis de l'expérience (VAE).
- Maîtrise des enjeux juridiques et administratifs liés aux conventions (droit public, droit privé, droit des contrats).
- Connaissance des processus de contractualisation dans le cadre de projets de formation et de partenariats externes (entreprises, organismes financeurs, OPCO, CFA, etc.).
- Veille sur les évolutions législatives et réglementaires relatives à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux marchés publics.

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Savoir-faire (compétences pratiques) :
- Rédaction juridique précise et adaptée aux différents types de conventions (formation professionnelle, apprentissage, partenariats).
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word), notamment pour la production de tableaux de bord et de documents contractuels.
- Gestion rigoureuse des délais, capacité à prioriser les tâches dans un environnement multi-acteurs.
- Communication fluide et adaptée avec divers interlocuteurs (enseignants-chercheurs, responsables pédagogiques, financeurs, entreprises, services supports).
- Aptitude à synthétiser les informations complexes, à produire des comptes rendus clairs et à formuler des propositions pertinentes en cas de difficulté ou d'évolution réglementaire.

Savoir-être (qualités personnelles) :
- Rigueur, sérieux et respect des procédures dans le traitement administratif des conventions.
- Autonomie dans l'organisation du travail tout en sachant rendre compte efficacement à la hiérarchie.
- Goût pour le service public et sens de l'engagement.
- Excellentes qualités relationnelles : aptitude à coopérer avec des interlocuteurs variés (RAF, enseignants, entreprises, services centraux), sens de l'écoute et diplomatie.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement transversal et en constante évolution.
- Réactivité face aux imprévus, adaptabilité aux évolutions réglementaires et institutionnelles.
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des données traitées.

Pré-requis :
- Diplôme de niveau Bac +3 minimum en droit
- Une expérience en gestion des conventions serait un plus