Directeur Opérationnel du Projet Happis H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein du pôle d'Appui aux Projets, à la Recherche et à l'Innovation (APRI) de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assurer la coordination opérationnelle du projet HAPPIS auprès du Porteur du projet.

Activités principales

Accompagner le Porteur du projet HAPPIS dans la mise en oeuvre du projet et le suivi du calendrier
- Organiser et animer des réunions du consortium (logistique, documents, présentations, compte rendus) et animation du réseau des partenaires;
- Être l'interlocuteur privilégié entre le consortium et les financeurs mais aussi les organisations nationales et internationales (France Hydrogène, Hydrogen Europe...);
- Accompagner et coordonner les agents dédiés à la réalisation des livrables du projet;
- Évaluer le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté;
- Définir la stratégie opérationnelle;
- Superviser la mise en oeuvre du projet et le suivi du calendrier (livrables, jalons...);
- Assurer le suivi et les conseils auprès du coordinateur scientifique d'exécution du plan de dissémination du projet, du data management de projet.

Assurer la coordination du projet en assurant le suivi de l'exécution administrative, financière et juridique
- Coordonner la rédaction des cahiers des charges et assurer le suivi des prestataires en lien avec les services internes et les partenaires;
- En lien avec le service financier, coordonner les étapes des procédures marchés, faire les RAO, constituer les comités décisionnaires;
- Assurer le suivi des partenariats et piloter le reporting requis;
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers liés aux modalités de valorisation de la propriété intellectuelle;
- Réaliser une veille technologique et méthodologique sur les domaines concernés par le projet.

Coordonner les rapports (techniques et financiers), effectuer des bilans et des synthèses du projet

Autres activités
- Organiser les événements (internes et externes), en assurer la logistique et le compte rendu;
- Assurer la communication pour promouvoir le projet auprès des parties prenantes et de la communauté scientifique, pédagogique et industrielle;
- Participer à des actions de sensibilisation et des manifestations relatives à la valorisation des actions;
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion;
- Coordonner l'élaboration d'un plan de communication projet et être en soutien à la communication du projet.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +3/5 ;

Maîtrise de la gestion de projet;

La connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche et de l'enseignement est un plus.

Compétences et qualités requises

Capacité à suivre un projet par rapport à sa finalité (administratif, financier et les activités du projet);

Savoir appliquer les règles de droit tant en matière de contrat et gestion administrative;
Afficher la suite
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, internet, teams);

Capacité à rédiger divers documents (bilan, rapport, compte rendu de réunion, synthèse);

Capacité à travailler en équipe ;

Capacité à s'adapter aux situations et à une diversité d'interlocuteurs;

Sens de la confidentialité et capacité à la gestion des priorités.