Secrétaire - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétaire (H/F)

Missions :
- Assister le Directeur en termes d'organisation, de traitement des informations, d'accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers

Activités :
- Organiser et planifier les agendas, les réunions ou rendez-vous- Préparer les dossiers correspondants
- Préparation des déplacements du Directeur
- Suivre l'activité de la direction
- Suivre le courrier notamment sur Elise
- Gérer les congés et les intérims du directeur
- Création et mise à jour des contacts transversaux de la délégation sur AUGURE, envoi des invitations
- Suivi des messages transmis sur le logiciel AKIO et transmission vers les services concernés
- Organiser le bon fonctionnement matériel de la direction
- Garantir l'accueil téléphonique et physique
- Réaliser une assistance bureautique et rédactionnelle
- Garantir l'interface avec la DGS, les Directions, le Cabinet, le service du protocole et les partenaires extérieurs

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance des outils de communication
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services, des compétences de la collectivité et des procédures internes
- Technique de classement et d'archivage
- Bonne culture générale
Savoir faire :
- Aisance rédactionnelle et orale
- Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques à la Région
- Saisir et mettre en forme des documents
- Synthétiser
- Mettre à jour des tableaux de suivi d'activités du service
- Gérer les espaces communs
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Diplomatie
- Capacité relationnelles
- Réactivité

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Formation assistante secrétariat