Ofpra-Secrétaire de Chef de Division Géographique H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Sous l'autorité du/de la Chef(fe) de division, le/la secrétaire a pour mission de l'assister dans l'organisation quotidienne de son travail.
Il/elle assure le suivi d'affaires réservées et de procédures spécifiques.
Il/elle aide à l'organisation du travail de l'équipe et intervient en soutien.
Il/elle effectue les mises à jour des tableaux de suivi
Il/elle participe aux permanences courriers électroniques et téléphone
Il/elle assure le suivi des commandes de matériel
Il/elle est l'interlocuteur privilégié du Service des Moyens généraux

Votre environnement professionnel
Activités du service
A l'OFPRA, les demandes d'asile sont instruites au sein de huit divisions géographiques réparties sur deux pôles (Asie/Europe - Amériques/Afrique).
Composition et effectifs du service
Chaque division est composée d'un(e) chef(fe) de division assisté(e) d'un(e) adjoint(e) et de sept chefs de section encadrant chacun l'activité d'une dizaine d'officiers de protection instructeurs. Ces derniers sont en charge de l'instruction de l'ensemble des demandes d'asile. Ces agents sont tous de catégorie A. Chaque division géographique compte également une dizaine de secrétaires de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de division
Adjoint(e) du chef de division
Chef(fe)s de section

Liaisons fonctionnelles
Polyvalence et réactivité compte-tenu de la diversité des tâches
Accès à certaines informations confidentielles
Disponibilité

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire

Savoir s'organiser
Savoir analyser
Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir accueillir
Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Mobilité interne : poste de secrétaire du Secrétaire général ou du Directeur général.
Mobilité externe : poste identique dans toute autre administration publique.