Assistant Administratif Comptable - Commune de Saint Paul H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Responsable du service de la Comptabilité et du Budget, l'Assistant(e) administratif(ve) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/Elle assure également l'interface avec les usagers, les fournisseurs ou les différents services.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

* Préparer les factures pour mandatement ; émettre les mandats
* Préparer les pièces pour émission des titres (pénalités de retard, P503 et régies pour les budgets du CCAS et CDE)
* Création et suivi des immobilisations
* Saisir les documents comptables de dépenses ; préparer et établir les écritures de fin d'exercice
* Suivre les engagements APCP pour le mandatement des factures
* Préparer les remboursements des retenues de garanties
* Transmettre les informations à la TG
* Saisir les marchés pour l'exécution comptable
* Classer les documents comptables (factures, bordereaux)
Réception des fournisseurs
* Répondre aux appels des fournisseurs : informer, renseigner
* Enregistrer les réclamations des fournisseurs : préparer les réponses
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Bac Pro en comptabilité
- BTS de gestion et comptabilité
* Connaissance des procédures du service
* Connaissance du vocabulaire professionnel du service
* Connaissance des procédures comptables et administratives financières
* Techniques de recherche documentaire
* Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Connaissance de l'organisation et des modes de fonctionnement des Directions et services de la collectivité
* Nomenclatures et règles comptables
* Applicatifs de gestion financière et bureautique
* Contrôler les factures du ou des services
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
* Préparer les mandatements et titres de recettes
* Saisir les factures et mandats
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Préparer les factures pour les fonds de compensation de TVA
* Être capable de tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
* Être capable d'identifier un problème sur une opération comptable
* Être capable d'utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Être capable d'utiliser des logiciels et des progiciels
* Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
* Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* Savoir rechercher les informations
* Capacité rédactionnelle
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens de la communication et du relationnel
* Faire preuve de diplomatie dans les situations de revendications, réclamations
* Respecter la confidentialité
* Réactivité
* Sens de l'initiative
* Polyvalence
* Dynamisme
* Savoir travailler en équipe
* Faire preuve de neutralité