Gr- Secrétaire Particulier du Commandant de la Garde Républicaine H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef secrétaire vous assurerez des missions classiques de secrétariat au profit du commandant de la Garde républicaine et du commandant en second :
* Veille et assure la gestion de la messagerie organique en HO;
* Accueil physique et téléphonique des invités, autorités et interlocuteurs divers (filtrage le cas échéant);
* Gestion d'agendas complexes et mouvants, en veillant à une organisation optimale;
* Réception, rédaction et transmission de courriels;
* Mise en forme et valorisation des supports écrits : lettres, notes, rapports, etc.
* Organisation et coordination de réunions;
* Priorisation des urgences et gestion efficace des imprévus.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte de 3 021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, civils administratifs et techniques, et réservistes. Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l'État(Présidence de la République et Parlement en particulier) :
* assurer le protocole militaire de l'État (services à pied et escortes d'honneur à cheval ou à moto)lorsque le Président de la République ou des chefs d'État étrangers y sont associés;
* assurer la sécurité des palais nationaux;
* contribuer à la sécurité publique générale (pelotons d'intervention de l'infanterie, motocyclistes, pelotons de surveillance et d'intervention à cheval dans la capitale et 14 postes à cheval en métropole dont Chambord, Chantilly, Le Lion d'Angers);
*contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l'étranger).

Activités du service
Placé sous l'autorité d'un chef secrétaire, le secrétaire est en charge du secrétariat particulier du commandant et du commandant en second de la Garde républicaine.

Composition et effectifs du service
1 chef secrétaire et 1 secrétaire.

Liaisons hiérarchiques
* Chef secrétaire
* Commandant de la Garde républicaine
* Commandant en second de la Garde républicaine

Liaisons fonctionnelles
En interne : toutes les unités de la Garde républicaine.
Avec l'extérieur : Région de gendarmerie Île-de-France; Direction Générale de la Gendarmerie Nationale et secrétariats des autorités extérieures civiles et militaires (tous ministères...)...

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir rédiger

Savoir-être

Savoir accueillir
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience professionnelle

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans