Charge de Redaction et de l'Execution des Marches Publics - Sdis de Pas-De-Calais H/F - Fonction publique Territoriale

1. Rôle

Le (la) chargé(e) de rédaction et de l'exécution des marchés publics met en ½uvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre à un projet d'achat, en tenant compte des délais imposés par la réglementation. Il (elle) conseille des services de l'établissement sur les risques et/ou bénéfices des procédures engagées.

2. Enjeux

- Mettre en place les marchés nécessaires en temps voulu en aidant les services à anticiper le lancement des procédures ;
- S'assurer de la qualité de la rédaction des marchés, pour garantir une commande publique responsable dans un contexte de budget contraint.

3. Missions et responsabilités

Mission(s) principale(s) :

- Elaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par les services de l'établissement :
o Participer aux réunions de préparation ;
o Rédiger et mettre à jour les pièces administratives des dossiers de consultation ;
o Effectuer une relecture des pièces techniques transmises par les services ;
o Mettre en ligne le marché sur le profil acheteur et faire l'avis de marché.

- Gérer et suivre la passation du marché :
o Réceptionner, ouvrir les plis et les transmettre aux services ;
o Conseiller et assister les services pour réaliser leurs analyses et dans les demandes de précisions auprès des entreprises candidates ;
o Effectuer un pré-contrôle des documents administratifs (analyse des services, courriers adressés aux candidats, des rapports...)
o Inviter les opérateurs économiques à la négociation ;
o Participer aux commissions des appels d'offre sur demande du chef de service ;
o Saisir les avis d'attribution et les données essentielles.

- Rédiger des actes ou des documents à valeurs juridiques
o Rédiger les rapports et projets de délibération pour le Bureau du Conseil d'Administration
o Rédiger les procès-verbaux

- Exécuter les actes administratifs de la commande publique :
o Alimenter les logiciels de gestion et les tableaux de suivi ;
o Assurer la gestion électronique des documents (GED) ;
o Rédiger les documents liés à l'exécution des marchés (avenants, actualisation de prix, sous-traitance, prolongation de délai...) et les notifier ;
o Assister les services dans l'exécution des marchés publics.

- Conseiller les services sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d'exécution budgétaire et comptable

Mission(s) secondaires(s) :

- Assurer le renfort auprès des agents de son service ;
- Assurer le renfort du service des marchés de travaux, maîtrise d'½uvre et marchés de faible montant en cas de surcharge de travail ou assurer une continuité de service.

4. Compétences, technicités et aptitudes exigées

Savoirs

- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS 62 ;
- Environnement juridique, financier, organisationnel des collectivités locales ;
- Droit de la commande publique ;
- Principes de la comptabilité publique ;
- Techniques rédactionnelles juridiques ;
- Procédures de contrôle ;
- Logiciels et applicatifs métiers ;
- Bureautiques et outils collaboratifs.

Savoir-faire

- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais ;
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services ;
- Rédiger des actes administratifs divers ;
- Rédiger la fiche technique du dossier et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les autorités consultatives ou décisionnelles ;
- Analyser une réponse à un appel d'offres ;
- Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé ;
- Préparer les dossiers des commissions d'appel d'offres ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Veiller au respect de la réglementation.

Qualités et aptitudes

- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Capacité d'adaptation.

6. Régime indemnitaire

- Régime indemnitaire défini dans l'annexe 14 du règlement intérieur
o IFSE : « Chargé de rédaction » B3