Secrétaire de Mairie - Communaute de Communes du Grand Pontarlier H/F - Fonction publique Territoriale

Intégré(e) au sein du Service « Secrétariat Intercommunal », sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe, vous assurez le secrétariat et la comptabilité des mairies au sein du pôle HOUTAUD-DOMMARTIN-VUILLECIN ou du pôle GRANGES NARBOZ-SAINTE COLOMBE.

- Accueillir le public : Renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre ou vers les services
- Assurer le secrétariat de fonctionnement de la collectivité, notamment :
o Préparer le Conseil Municipal,
o Gérer les dossiers d'urbanisme, d'état civil ainsi que les élections
o Suivre les dossiers de travaux et de subventions
- Assurer le secrétariat du Maire : Gestion du courrier, du standard téléphonique, préparation des dossiers administratifs
- Effectuer les activités de comptabilité de la commune
o Suivi, contrôle et transmission des différentes opérations comptables à la trésorerie,
o Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune,
o Saisir les mandats et les titres
- Remplacement des collègues dans les différentes mairies au sein des pôles

- Posséder des capacités rédactionnelles ;
- Avoir des connaissances du fonctionnement d'une mairie et du droit public ;
- Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métiers (dont e-magnus) ;
- Avoir le sens de l'accueil, d'organisation et d'adaptation ;
- Savoir prioriser le travail : analyser le caractère urgent ou non des sollicitations ;
- S'adapter aux contraintes du planning ;
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
- Être diplomate.