Assistant Administratif et Commercial H/F - K-Stores & Pergolas

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre une équipe dynamique sur le site du siège social de K-STORES & PERGOLAS de Mérignac (33).

Rattaché à la Responsable ADV, vous assurez le suivi des demandes clients (devis, commandes) en collaboration avec les commerciaux.

Vos missions :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique et maintenir un espace d'accueil chaleureux
- Assurer la réception et le traitement des mails, courriers et colis
- Qualifier les appels pour planifier et optimiser les RDV des commerciaux
- Vérification de la conformité des documents commerciaux reçus (devis, commande, délais,.)
- Information aux clients sur le suivi de leur commande
- Réception et enregistrement des commandes dans le logiciel de gestion commerciale
- Mise à jour de la base de données clients
- Suivi des encaissements et relances clients en lien avec la comptabilité
- Gestion stocks des fournitures et petit consommable
- Gestion de la flotte auto

Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Office, Word, Excel, Power Point)
- 1ère expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le domaine ADV
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, à l'aise avec le contact client
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos tâches

Avantages :
- Tickets restaurant 10€ (50% salarié/50% employeur) après validation de la période d'essai
- Mutuelle et prévoyance entreprise

CDI 35h lundi au vendredi
Salaire brut : 2000 € brut selon expérience
Pas de déplacement

Experience : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.