BTS Sam Assistant Administratif en Alternance H/F - Institut F2I

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 20 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.
L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentisssage.
Tous les diplômes proposés par L'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau II et de niveau I.
S'appuyant sur un important réseau d'entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise !L'Institut F2I recherchent pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve), et ce dans le cadre d'un CONTRAT D'APPRENTISSAGE d'une durée de 12 ou 24 mois à pourvoir via notre école

Vos principales missions seront les suivantes :
- Traitement et suivi demandes clients (propriétaires et locataires)
- Saisie des dossiers propriétaires / mandats de gérance / locataires / contrats de location
- Saisie des éléments financiers et quittancement
- Gestion des baux (indexation loyers, révision du dépôt de garantie)
- Enregistrement des paiements (chèques, virements) et mise en place de prélèvements
- Suivi et relance des impayés locatifs, attestation d'assurance locative
- Saisie et paiement des factures des fournisseurs pour le compte des propriétaires
- Traitement des congés locataires et établissement du décompte liquidatif pour remboursement du dépôt de garantie
- Comptabilité - saisie et enregistrement des écritures comptables
- Pointage et ajustement des comptes de tiers
- Traitement courriers et demandes de devis (commande travaux, déclaration sinistre etc.)
- Mise en place de contrat d'entretien ou de maintenance
- Régularisation annuelle des charges locatives
- Préparation de la déclaration des revenus fonciers
- Constitution dossiers pour la rédaction d'actes (baux, avenants, protocoles...)

Votre profil :

Organisé(e) / rigoureux(se) / polyvalent(e) et autonome
Maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (Word / Excel / Power point / Google Slides / Google Forms etc.) et applications réseaux sociaux
Très bonne relation clientèle, capacité d'accueil et d'écoute
Discrétion indispensable et capacité d'initiative et d'autonomie
Ayant de préférence une première expérience professionnelle

Le poste est à pourvoir uniquement via l'Institut F2I. Ni frais de scolarité, ni frais d'inscription ne vous seront demandés.