Chargé de Planning H/F - IESEG

L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée à la 23ème place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times.

Rejoindre l'IÉSEG c'est :
- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l'école,
- Développer ses compétences.L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e) ;

Chargé(e) de planning

Vos missions :

Sous la responsabilité de la Responsable Plannings Bachelor, vous prenez en charge :

La conception et la gestion des plannings :
- La préparation des données (nombre de groupes, staffing, disponibilités des intervenants)
- La planification des cours et événements liés à la scolarité des étudiants
- La constitution des groupes
- L'affectation des salles
- Les inscriptions pédagogiques
- La gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
- Les interactions avec divers interlocuteurs : intervenants, étudiants, services internes
- Le support logistique pour divers événements liés aux cours

Profil :
- De formation Bac +2/+3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs internationaux,
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de réactivité,
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.

Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI
- Début de contrat : poste à pourvoir au 1er septembre 2025
- Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
- Localisation : Lille

Découvrez le portrait collaborateur de Maxime au sein de la Direction des Etudes :