Chargé de Planning H/F - Institut Economie Scientifique Gestion

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e) Chargé(e) de planning

Vos missions :
Sous la responsabilité de la Responsable Plannings Bachelor, vous prenez en charge :

La conception et la gestion des plannings :
- La préparation des données (nombre de groupes, staffing, disponibilités des intervenants)
- La planification des cours et événements liés à la scolarité des étudiants
- La constitution des groupes
- L'affectation des salles
- Les inscriptions pédagogiques
- La gestion des ajouts et changements tout au long du semestre
- Les interactions avec divers interlocuteurs : intervenants, étudiants, services internes
- Le support logistique pour divers événements liés aux cours

Profil :
- De formation Bac +2/+3, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
- Vous possédez un bon niveau d'anglais vous permettant d'échanger à l'écrit et à l'oral avec vos différents interlocuteurs internationaux,
- Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de réactivité,
- Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, un esprit d'équipe et le sens du service.

Ce que l'on vous propose :
- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d'intéressement
- Un accord de télétravail
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Experience : Débutant accepté

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.