Gestionnaire Administratif - Bâtiment H/F - Talensis

Depuis 1990, Talensis est composé de filiales hautement spécialisées dans le domaine de l'ingénierie et des travaux de réparation de bâtiments, de travaux publics et d'ouvrages d'art.Les entités du groupe interviennent pour le compte des assureurs, experts, maîtres d'ouvrages publics et privés.

Dans un souci d'innovation constante, Talensis a rejoint le Réseau Resilians en janvier 2025 afin de développer la reprise en sous-oeuvre et d'accompagner toujours plus de sinistrés.

Chez Talensis, chaque métier a du sens car il ne s'agit pas uniquement de remise en état mais bien d'être présent pour nos clients en leur apportant écoute, proximité, adaptabilité et respect.

Talensis est attaché à lutter contre toutes formes de discriminations et prône l'égalité des chances. Nous sommes engagés sur les sujets de diversité et nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Dans le cadre de sa croissance, Talensis renforce ses équipes au sein de l'agence de Vaulx-en-Velin et recrute un(e) Assistant de gestion. Rattaché(e) au Référent Qualité Tiers, vous travaillerez en collaboration avec les conducteurs travaux.

Vous prenez en charge le suivi des commandes sous-traitants :
- Edition du bon de commande sous-traitant
- Contrôle de la conformité de la demande avec la commande client
- Contrôle administratif avant édition selon le process
- Saisie et transmission du BC
- Contrôle et saisie des factures dans le logiciel de gestion
- Demander la mise en paiement aux échéances
- Récolter et contrôler et archiver les documents administratifs des sous-traitants (suivi plateforme)
- Assister le contrôle de gestion notamment dans les tâches de clôture mensuel
- Contrôler et archiver les pièces et documents terminés

Titulaire d'un Bac +2, vous avez au moins 2 ans d'expérience minimum en assistanat si possible dans une société de bâtiment.
Vous avez un esprit d'analyse, de réactivité et êtes autonome.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (Une formation en interne est prévue pour se familiariser avec le process et logiciels)