Assistant Administratif Juridique H/F - les Nouveaux Heritiers

Type de contrat : CDI

Managé(e) par la Responsable des Instances Régaliennes, vous intégrez une équipe de 2 personnes :

Assurer le secrétariat des instances disciplinaires et du comité national, en gérant l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des courriers, et en renseignant les parties prenantes sur l'avancement de leurs dossiers.

Gérer les recours et appels disciplinaires : attribuer les numéros de dossier, constituer les dossiers de travail, désigner les rapporteurs, rédiger et envoyer les courriers nécessaires, suivre les retours d'accusés et assurer la traçabilité dans les outils internes.

Préparer et organiser les audiences et séances : rédiger les convocations, constituer et paginer les dossiers, coordonner les observations du commissaire du Gouvernement, notifier les décisions rendues et assurer leur diffusion et anonymisation sur le site.

Organiser la logistique des auditions et séances : réserver les salles, prévoir les besoins matériels et accueillir les membres et les parties le jour des audiences pour garantir leur bon déroulement.

Tenir à jour les portails et espaces documentaires : enregistrer les dossiers, insérer les dates d'audience et documents de travail, mettre à jour les décisions et maintenir la cohérence des bases documentaires.

Apporter un soutien administratif complet aux instances, en assurant la conformité des procédures, la numérisation et l'archivage systématique des documents, et en coordonnant les échanges avec les magistrats, rapporteurs et organismes externes.

Experience : 8 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.