Un·e Assistant·e Administratif·ive - CDD de Remplacement H/F - Frac Auvergne

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes :

Administration
- Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc.
- Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention
- Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire

Comptabilité
- Traitement des factures fournisseurs
- Pointage des factures
- Gestion de la caisse

Gestion du personnel
- Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences
- Préparation et suivi des formations et de leur financement
- Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant)
- Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH

PROFIL
Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture

Savoir-faire :
- Maîtrise de la comptabilité générale
- Connaissance de la législation sociale
- Aisance rédactionnelle
- Très bonne connaissance de la suite Office (notamment Word, Excel)
- Excellentes orthographe et élocution
- Capacités d'organisation, de polyvalence et d'anticipation

Savoir-être :
- Autonomie et goût du travail en équipe
- Avoir le sens des initiatives
- Savoir s'adapter aux interlocuteurs et contextes
- Bon relationnel
- Rigueur

Description de l'expérience recherchée
- Connaissances appréciées du secteur culturel
- Connaissances appréciées du statut associatif

CDD 4 mois de renplacement congés maternités - Temps plein
Date de prise de fonction : 15 septembre 2025
Date limite de candidature : Vendredi 29 aout 2025 minuit

*** Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. Henri Chibret, Président du FRAC.***

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.