Assistant Administratif H/F - Cc Serre-Poncon

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017. Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants.
Fortement engagée en faveur d'une politique d'animation, d'études et de valorisation de son patrimoine culturel et naturel, la Communauté de Communes de Serre-Ponçon porte le Pays d'Art et d'Histoire Serre-Ponçon Guillestrois-Queyras, conjointement avec la communauté de communes du Guillestrois-Queyras. Cette démarche est labellisée par le ministère de la Culture depuis mars 2025. **Vous serez principalement chargé(e) du suivi administratif de ce service mutualisé. **

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le suivi des commandes et prestations (devis, suivi de la facturation, classement et archivage)
Assurer le suivi du budget du service en lien avec la responsable du service Pays d'Art et d'Histoire et les services ressources
Assurer le suivi des subventions (demandes, suivi financier, remontées de dépenses, classement et archivage.)
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service et mettre en forme des documents de bilan

MISSIONS SECONDAIRES :
Accompagnement au démarchage les secteurs groupe et éducatif (phoning, mailing, envois papiers.)
Suivi du matériel de médiation (état, stock, commande), en lien avec la responsable du secteur éducatif
Mise à jour de bases de données touristiques et culturelles (Apidae, Open agenda, Pass culture.)

PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :

Diplômes spécifiques : Expérience au sein d'une collectivité territoriale souhaitée
Savoirs et savoir- faire :
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des collectivités territoriales
- Rigueur
- Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, réseaux sociaux, canva)
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Travail en équipe
- Être force de proposition
- Devoir de réserve et de secret professionnel

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- CDD de 4 mois
- Temps de travail : 17h30
- Lieu d'intervention : principalement sur la commune d'Embrun, et itinérance sur l'ensemble du Pays d'Art et d'Histoire Serre-Ponçon Guillestrois-Queyras
- ** Pas de Télétravail **

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, PERMIS B, Connaissance Pack Office (Word, Excel,canva..., Connaissance des collectivités territoriales

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).