Assistant Administratif H/F - Com de Commune de Parthenay Gatine

La Communauté de Communes Parthenay-Gâtine représente 38 communes pour environ 38800 habitants. Elle gère plusieurs activités et services différents.La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay.

Contrat en CDD 1 an (renouvelable) à Temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre.

MISSIONS :
PREVENTION :
- Planification des visites des espaces de travail dans les différents services,
- Prise de note et compte rendu des séances F3SCT,
- Gestion du planning du secteur prévention,
- Gestion administrative de l'accidentologie,
- Gestion du planning et suivi des visites médicales,
- Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP),
- Communication du secteur prévention,
- Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP).

FINANCES :
- Saisie des engagements et bons de commande
- Gestion de la facturation du service

STAGES ECOLE :
- Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités

PROFIL :
- De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative
- Capacité à analyser et rédiger efficacement
- Sens de l'organisation et réactivité
- Prise d'initiatives et propositions innovantes
- Autonomie dans le travail
- Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus

Experience : Débutant accepté - Domaine Fonction Publ. Territoriale

Compétences : Législation sociale, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale