Assistant Technique du BTP H/F - Connectt 3

CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment.

Missions :

Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage)

Réception, traitement et diffusion de l'information :
Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties)
Transmission aux services concernés
Classement et archivage

Gestion des dossiers d'appels d'offres :
Téléchargement, enregistrement
Préparation et envoi des dossiers de candidature

Suivi administratif des chantiers :
Dossiers d'agréments
Suivi des contrats clients et sous-traitants
Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.)
Suivi des certificats de capacité
Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP)
Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules)
Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais

Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics.
Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Secrétariat, etc.), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d'un véritable esprit d'équipe.

Nous sommes ouverts aux profils juniors motivés et souhaitant évoluer dans un environnement structuré.

Poste basé à : LES ESSARTS-LE-ROI (78)
Contrat : CDI
Rémunération : Selon profil et expérience

Si vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Concevoir un devis ou un projet de contrat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Gérer les réservations et les itinéraires de voyage, Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.