Assistant d'Exploitation H/F - SARP

Intégrer SARP, c'est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l'environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, SARP offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, SARP s'engage activement dans la transformation écologique en oeuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.

Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !

SARP OSIS SUD EST recherche pour son agence basée à Vaulx en velin un(e) Assistant(e) d'Exploitation.En lien direct avec le Responsable d'exploitation :

Exploitation :
- Réceptionne les appels clients, enregistre les demandes
- Prépare la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
- Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l'avancée des travaux
- Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers
- Effectue les bons de commande
- Tient à jour les dossiers (classement, archivage...)

Administratif :
- Assure le secrétariat de l'exploitation,
- Effectue la programmation des contrats en concertation avec le responsable d'exploitation
- Suit l'évolution et le respect des périodicités contractuelles
- Prend les rendez-vous et informe les clients des interventions ou des retards
- Réalise les contrôle périodique des pochettes véhicule, trousses à pharmacie, BSD
- Suivi du stock et du matériel
- Saisit et édite les ordres et feuilles de travail
- Selon l'activité : établit et saisit les factures clients
- Saisit et rédige les rapports liés à son activité (ITV...)

Commercial :
- Conseille et oriente les demandes clients
- Informe les clients des dates de prestations

Qualité Hygiène Sécurité et Environnement :
- Applique les procédures relatives au système de Management QHSE de la région
- Rend compte à sa hiérarchie de tout danger grave et imminent
- Applique les consignes environnementales de son site
- Adopte un comportement éco responsable (réduction des consommations d'eau, d'énergie, papier...)

Astreintes :
- Peut-être amené(e) à monter les astreintes

LE CANDIDAT IDÉAL

Issu d'un BEP, vous possédez une première expérience dans le secrétariat ou l'assistanat.

Contact privilégié(e) de nos clients, vous avez le sens de l'accueil et une grande aisance téléphonique.

Ce poste nécessite d'être organisé(e) et réactif(ve).
La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (la connaissance de Google suite serait un plus).