Gestionnaire Logistique Transport et Finances H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Paris 7e - 75
- CDI
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :
Activités principales
Organisation administrative des transports
Global :
o Être l'interlocuteur privilégié des familles, des services de l'INJA et des prestataires
o Effectuer la collecte d'informations auprès des familles et des différents services pour la programmation des transports
o Gérer les incidents, imprévus et les demandes diverses
o Tenir des tableaux de suivi sur les incidents, les horaires des prises en charge, etc
o Suivre rigoureusement le budget des transports
o Procéder au remboursement des frais des participants aux réunions organisées par l'INJA
o Assurer le suivi administratif des deux véhicules de l'institut
Transport des jeunes en taxi :
o Définir les circuits annuels de transport des jeunes en taxi avec le prestataire
o Suivre les enquêtes de satisfaction auprès des usagers
Transport et accompagnement des jeunes en train :
o Organiser les accompagnements des jeunes entre la gare et l'institut
o Procéder au remboursement des familles
Gestion des projets de sorties, de voyages scolaires, de stages, et des déplacements professionnels :
o Réceptionner les projets, préparer la commission voyage
o Émettre les bons de commande, réserver les titres de transports et les hébergements pour les voyages scolaires et les déplacements des personnels
o Gérer les régies temporaires (décisions, demandes de paiement, création de régies temporaires
Gestion administrative du service de restauration :
o Organiser les commissions menus
o Effectuer les commandes des repas hebdomadaires
o Être régisseur de recettes pour le service de restauration des personnels avec le logiciel Turboself
o Gérer les enquêtes satisfactions auprès des usagers
Activités transverses
Mise en oeuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi :
o Mettre en oeuvre des procédures de contrôle et de validation
o Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service
o Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers
Prise en charge des bons de commande :
o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande
o Suivre le déroulement de la commande jusqu'à sa réception, et constatation du service fait
Prise en charge des opérations de dépenses/recettes :
o Liquidation des factures, émission des titres de recettes
o Gérer les contacts avec les fournisseurs
Pour la continuité du service, l'agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, recettes, marchés publics, appui administratif aux services généraux).
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'environnement public et de la fonction publique (application)
Logiciels Word et Excel (maîtrise)
Logiciel budgétaire (application)
Connaissance de la comptabilité publique (maîtrise)
Gérer les relations fournisseurs (maîtrise)
Capacité à analyser les données financières (maîtrise)
Savoir faire
Méthode et rigueur (expert)
Capacité de travail (maîtrise)
Qualité rédactionnelle (maîtrise)
Discrétion professionnelle (maîtrise)
Capacité d'anticipation (maîtrise)
Qualités relationnelles (expert)