Chargé - Chargée des Publics et de la Communication H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions :
- Vous superviserez, organiserez et mettrez en oeuvre des manifestations spécifiques institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, séminaires, congrès, salons, orientation, forums) pour l'UFR
- Vous coordonnerez la logistique évènementielle et superviserez les activités des acteurs des opérations
- Vous définirez les cibles et les priorités en vue de la réalisation des supports de communication
- Vous réaliserez ou ferez réaliser des produits de communication dans le respect de la charte graphique (affiches, brochures, plaquettes de présentation, infographie) et veille à leur actualisation
- Vous établirez des devis en lien avec le champ d'activité du service
- Vous susciterez, écouterez et analyserez les demandes des enseignants et des usagers pour les assisterez et les conseillerez
- Vous gérerez, organiserez, archiverez au format numérique, les éléments de communication du service
- Vous ferez respecter la charte graphique d' Université Côte d'Azur sur tout support, vous veillerez à l'harmonisation graphique des documents diffusés par l'UFR et à la pertinence de l'information
- Vous rédigerez des communiqués, des articles, des actualités
- Vous réaliserez et produirez des documents d'information sur les accès aux études de santé, et les parcours
- Vous mettrez en place des solutions innovantes pour les activités événementielles (habillage, signalétique, accessoires, stands modulaires, écrans, espaces éphémères...)
- Vous concevrez l'organisation éditoriale, définirez et mettrez en oeuvre une stratégie afin d'affiner la diffusion des informations en fonction du public
- Vous réaliserez le planning et la programmation de diffusion de contenus éditoriaux
- Vous évaluerez et mesurerez les retombées des actions pour affiner les stratégies
- Vous contribuerez à la mise à jour du site internet de l'UFR et des réseaux
- Vous informerez et répondrez aux demandes d'information en provenance du public, sur les filières de formation, cursus, modalités d'accès et fonctionnement des études (salons, présentations orales, événements)
- Vous veillerez au respect des normes et à la législation dans le domaine d'activité (reprographie, information, communication)

2/ Missions transverses
- Vous faciliterez l'accompagnement des étudiants (animation journées de rentrée, portes ouvertes, etc.)
- Vous participerez aux réunions organisées par l'UFR
- Vous répondrez aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la Direction Communication et Marque
- Vous participerez aux autres événements de l'UFR (examens, ED, ECOS...)

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez les structures et le fonctionnement des études dans le domaine de la santé.

Vous possédez de très bonnes connaissances des formations initiales et continues proposées par l'UFR

Vous connaissez l'environnement institutionnel et politique, et les problématiques de l'UFR

Vous connaissez les règles déontologiques, éthiques et juridiques de la profession (copyright, droits d'auteurs)

Vous possédez des connaissances de base des outils auteurs ou libres de droit
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Vous avez des connaissances en sciences de l'information et de la communication et une culture internet

Vous connaissez les méthodologies de l'évaluation des projets et des actions de communication

Vous connaissez de façon générale la gestion administrative et financière

Vous maîtriser l'ensemble des techniques de présentation orales et écrites

Vous avez une excellente qualité rédactionnelle

Vous savez représenter l'établissement

Vous savez recueillir, vérifier, sélectionner et actualiser les informations à diffuser

Vous savez rédiger des articles ou des messages adaptés aux différents publics

Vous savez veiller à la planification des activités et hiérarchiser les priorités

Vous savez établir un cahier des charges et rédiger des documents contractuels

Vous savez créer et animer un réseau