Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Caen - 14
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions principales du poste :
La/le gestionnaire de scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel de la scolarité de l'étudiant, de son inscription jusqu'à sa diplomation, dans le respect du Règlement des études et des règles du service.
Activités principales du poste :
Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants et des équipes pédagogiques, assurer l'accueil.
Gérer et suivre administrativement et pédagogiquement la scolarité des étudiants.
Gérer les emplois du temps et assurer les modifications.
Gérer les sessions d'examens : appui à l'organisation des examens de contrôles continus et terminaux (pointage, vérification etc.).
Dossiers transversaux : mise à jour des Léocartes, contribution à la cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs.
Le profil recherché
Catégorie d'emploi :
C - Adjoint technique de recherche et de formation.
Profil issu des métiers d'assistanat administratif.
Les formations et qualifications attendues :
Maîtrise des outils bureautiques - formations proposées pour la maîtrise des outils métier.
Les compétences attendues
Savoir sur l'environnement professionnel
Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université et d'une composante.
Afficher la suite
Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité (à acquérir).
Compétences opérationnelles
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
Savoir respecter des délais.
Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie.
Savoir rendre compte de son activité.
Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.
Compétences comportementales
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'accompagnement.
Savoir travailler en équipe.
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD).
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle.
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir au 15/09/2025
Date limite de candidature : avant le 23/08/2025