Secrétaire Pédagogique des Formations M1 Mfl et M1 Pa M2 Dfe et M2 Peps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants...)
- Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles)
- Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants...
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études...)
- Procéder à l'archivage des pièces administratives

Type du contrat : CDD 5 mois

Connaissance, savoir :
- Connaissance des différentes instances de l'université pour l'accompagnement des étudiants : scolarité, relations internationales, services médicaux et sociaux, direction informatique etc.
- Connaissance des textes et règlements relatifs aux formations : chartes des examens, modalités de contrôles des connaissances, etc.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique standard (messagerie, tableur, traitement de texte, web) et spécifiques aux missions de secrétariat pédagogique (Apogée, Pstage, ecampus, outil de candidature Paris-Saclay, etc).

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Savoir-être :
- Relationnel avec les étudiants et l'équipe enseignante, ainsi qu'avec les fournisseurs et intervenants extérieurs.