Dgt-Bcvie-Vb-Gestionnaire Temps de Travail H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

Sous l'autorité de l'adjoint à la cheffe de bureau chargée du pôle « conditions de travail, temps de travail, santé sécurité » et au sein d'un pôle composé de 3 gestionnaires, le (la) titulaire du poste assure essentiellement la gestion et le suivi :
- Des congés et autres absences (application GTA Sirhius) pour les personnels de la DG Trésor ;
- Des demandes de télétravail (application GTA SiRHius) pour les personnes de la DG Trésor ;
- Des horaires variables (application GTA Sirhius) pour les personnels de catégorie B et C de la DG Trésor.
Par ailleurs, le (la) titulaire du poste assure également un suivi mensuel des congés ordinaires de maladie ainsi qu'en binôme avec ses collègues, la rédaction et la diffusion des informations liées à la gestion des temps de travail et des temps d'absence par mail et via la rubrique dédiée de l'intranet.
- - -
l'organisation des visites médicales de prévention des agents de la DGT. Dans ce cadre, il (elle) assure les prises de RDV, envoi des convocations et assure le suivi des visites en lien avec le médecin du travail ainsi que les recommandations médicales (commande de matériel ergonomique).

Le (la) titulaire assure également par intérim en lien avec ses collègues :
- La mise à jour des annuaires de la DG Trésor mis en ligne sur Alizé.

Principales activités :
Contrôle, vérification
Classement, archivage
Rédaction
Saisie informatique
Gestion des procédures
Information, accueil

Relations fonctionnelles :
Les autres services de la direction
Les agents du ministère
Les autres directions
Principaux interlocuteurs : L'ensemble des agents de la direction, le SG ministériel.

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
/

Le (la) candidat(e) disposera ou devra acquérir

SAVOIRS :
Organisations, fonctionnement et missions de la DG Trésor
Applications informatiques (GTA Sirhius)
Word, Excel, Outlook

SAVOIR-FAIRE :
Renseigner et conseiller les agents de la DG
Gestion des procédures
Respecter les délais

SAVOIR-ETRE :
Rigueur, fiabilité, réactivité, organisation
Sens du relationnel, aptitude au travail en équipe
Sens de la confidentialité
Sens de l'initiative