Agent de Facturation - Villepinte H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité du cheffe de service/régisseur, vous assurez le suivi de la facturation des activités, de l'encaissement et enregistrement des paiements, vous assurez le suivi des activités périscolaires et de restauration, la gestion des impayés en relation avec le régisseur et le Trésor Public.




1. Facturation

* Pointages des états de présence
* Contrôle de la saisie des présences
* Mise sous pli des factures

2. Encaissement

* Encaisser les sommes dues par les administrés.
* Renseigner les administrés.
* Etablir des reçus et des attestations de paiements.
* Traiter les règlements en arrivée par courrier.
* Compter la caisse tous les midis et tous les soirs.
* Assurer la relation avec les usagers, le régisseur et les services utilisateurs.

3. Suivi des impayés
* Tous les mois, suivre la procédure des impayés à partir de la facturation M+1.
* Assurer l'information et le suivi des usagers entre les différents services : facturation/CCAS/RSA

4. Suivi des classes de découvertes, mini-séjours et colonies
* Assurer le suivi de la facturation et des encaissements pour chaque activité.
* Renseigner les tableaux d'analyses

Contexte et conditions de travail et moyens

* Adaptabilité des situations évolutives
* Disponibilité en fonction des nécessités du service
* Diversité des interlocuteurs.
* Travail en bureau
* Travail en binôme

Savoirs :

* Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités et procédures administratives.
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Maîtrise du pro logiciel Team-Net.
* Maîtrise la comptabilité

Savoirs faire :

* Répondre aux usagers (écoute, formulation, analyse des situations, maîtrise de soi, Communication des informations de manière fiable et précise).

Savoirs faire comportementaux :

* Être disponible
* Rigueur et discrétion
* Aisance relationnelle (communication orale et écrite)
* Travail en équipe
* Garantir les respect de l'application des règles et règles procédures