Assistant Administratif Mission Évaluation - Contrat H/F - Conseil Departemental du Finistere

Le Département recrute un assistant (H/F) de gestion administrative polyvalent à temps complet pour la Direction de l'emploi, de l'insertion et du logement pour une durée de 6 mois. Cette direction pilote la politique départementale d'insertion et d'accès à l'emploi des bénéficiaires du RSA.

Le service pilotage des ressources et de la donnée est chargé du pilotage du volet Numérique de la mise en oeuvre de la loi Plein Emploi fixant pour objectif l'interconnexion de notre système d'information avec le SI Plateforme de France Travail. Au-delà de la supervision des aspects techniques, il a pour mission d'assurer la mise à disposition des informations, leur fiabilité et leur mise à jour afin de permettre :
- Un accompagnement des allocataires du RSA sur la base d'informations disponibles et à jour
- L'évaluation de l'accompagnement sur la base de données fiables.

Missions :

Vérifier la disponibilité des données
- Intégration des flux quotidiens CAF/MSA : Traitement des doublons d'individus et d'adresse
- Transmission des informations au SI Plateforme : Mise à jour hebdomadaire et transmission à France Travail des fichiers

Fiabiliser les données
o Suivi des incohérences et/ou manques de saisies dans Iodas : Détection des incohérences/manques de saisie, Corrections éventuelles, Prise de contact avec les gestionnaires administratives des situations
o Suivi des incohérences et/ou manques de saisies dans les outils annexes : Détection des incohérences/manques de saisie, Corrections éventuelles, Prise de contact avec les gestionnaires administratives des situations
o Convergence des données CD29/France Travail : Comparaison de listes, Recherche des causes de divergence
Alimentation des tableaux de suivi-évaluation
o Appui à la récupération et à la structuration des données brutes
o Appui à la mise à jour des tableaux de bord de suivi

Compétences :

- Mise en oeuvre de tableau de bord
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable : connaissance approfondie des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques
- Connaissance des techniques de traitement informatique des données (Business object, acces)
- La maîtrise de l'application sociale IODAS serait un plus
- Sens de l'organisation, rigueur

Savoir être :
- Intérêt pour le traitement informatique de données
- Capacité d'organisation
- Capacités d'apprentissage et d'adaptation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion

Experience : 12 Mois

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.